Необычный офис: без определенного места работы

Ранее концепция инноваций в рабочем пространстве (WPI) была успешно внедрена Филипсом в офисах Голландии, Индии, Норвегии, Сингапуре, Турции, Швеции, Бразилии и Португалии. Дошла очередь и до российского отделения. Казалось бы, на фото ничего необычного.





Пресс-релиз компании об открытии нового офиса расскажет вам о том, что концепция WPI вдохновляет людей на поиск новых идей и решений бизнес-задач. Каждый сотрудник может выбирать рабочее место в зависимости от планов на день. Офис поделен на зоны для индивидуальной и совместной работы, отдыха, встреч и совещаний, и каждая из них обладает уникальным дизайном и световым решением.











У сотрудников нет своего постоянного рабочего места. Идея в том, что они занимают либо те места которые свободны, если они приходит поздно, либо те, которые им удобны.





В офисе есть несколько типов рабочих мест: опенспейс, где все находятся вместе, помещения на одного человека, для желающих работать в одиночестве, переговорки на 4, 8, 10 человек и десять тематических зон отдыха «Россия», «1950-е», «Париж», «Природа», «Горы», «Океан», «Нидерланды», «Нью-Йорк», «Рим» и «Авангард»











Повторюсь, своих мест сотрудники не имеют. Они садятся на любое, какое им нравится. Так выглядят абсолютно все столы в компании: монитор, клавиатура, мышь, зарядка для ноутбука (они у всех одного производителя) и IP-телефон. Заняв место и введя на нем свой код, внутренний добавочный номер телефона работника переключается на этот стол.





А если мне нравится у окна сидеть? Забью место, поставлю фотографию жены, слоника из Индии, туфли под столом оставлю?
- Сначала пытались, но мы боремся с этим. Нельзя прийти и сказать "я тут сидел, здесь моя чашка присохла". Уходя сотрудник должен оставить место абсолютно пустым.







































Приучать сотрудников к новым правилам начали за полгода, еще до переезда в новый офис. Объясняли идеологию workplace innovation, ввели залогинивание на телефонах. Сначала, конечно, все забывали регистрироваться на рабочем месте.







Новые правила приживались очень тяжело, но благодаря им сохраняется конфиденциальность - со столов сгребается абсолютно все, никаких стикеров с паролями от почты и документов, которые могут заметить случайные люди не остается.







Но самое главное - в офисе работают 600 человек, а в нем всего 420 рабочих мест. Кто-то "в полях", кто-то болеет или в отпуске. Постоянно сидеть на работе не нужно, но определенное количество часов в неделю здесь проводить надо.





Рабочий день начинается по желанию с 7, 8, 9 или 10 часов утра. Обязательными для присутствия являются часы с 11 до 16, естественно, если в это время нет каких-нибудь встреч. Кроме этого каждый сотрудник один день в неделю может работать из дома - доступ во внутреннюю сеть компании позволяет организовывать рабочие вэб-митинги.















Еще одно правило - no meetings on Friday - в Филипсе не назначаются встречи на пятницу, это день когда разгребается все, что накопилось и время для обдумывания будущих свершений.







Весь свет в офисе, естественно, филипсовский. Помещения оборудованы датчиками, выключающими его если нет движения 40 минут. Специальная система адаптирует искусственное освещение к естественному свету, то есть вечером лампы горят более ярко, чем днем. Кроме этого, оптическая система делает так, что ни одна лампа не светит в глаза и кажется, что они выключены. На фото видна только одна ближайшая лампа в потолке, остальных как бы нет.