Штатное расписание: назначение, особенности
Ежегодно на рынок выходят сотни новых компаний, владельцы которых стремятся сделать их максимально успешными и прибыльными. Любая продуктивная работа начинается с составления штатного расписания - учётного документа, содержащего основную информацию о структуре организации, компании, предприятия. В сегодняшней статье мы поговорим о том, как составить штатное расписание, а также о том, где найти его образцы в 2021 году.
Некоторые полагают, что наличие штатного расписания в компании необходимо исключительно для проверок, которые с определенной периодичностью проводятся надзорными органами. На самом же деле оно призвано упорядочить внутреннюю деятельность компании, визуализировать её структуру. Документ помогает производить анализ эффективности деятельности предприятия, напоминать о свободных вакансиях. Ответственное лицо обязательно должно прописывать вакантные должности: это необходимо для того, чтобы свободные места не пустовали, а своевременно занимались квалифицированными ответственными специалистами.
Что необходимо отразить в штатном расписании?
В обязательном порядке в него вносятся следующие сведения:
- название компании, ее код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- номер документа, дата его составления;
- количество сотрудников на каждой из учрежденных должностей.
Чтобы составить правильное штатное расписание, следует обратиться за помощью к профессионалам. Хорошая новость заключается в том, что сегодня проконсультироваться с ними можно в том числе онлайн, не отходя от экрана монитора. Другой вариант - найти образцы документа на тематических форумах и сайтах, при этом следует учитывать, что каждое штатное расписание должно быть индивидуальным, учитывающим особенности конкретного предприятия, организации и специфику его деятельности. Документ должен в каждом случае разрабатываться специалистом, имеющим определенные навыки, знания и достаточный практический опыт.
Чаще всего задача составления штатного расписания возлагается на специалистов кадрового отдела и на главных бухгалтеров, которые его подписывают. Документ, которому посвящена сегодняшняя статья, не имеет определенного срока действия. При его составлении следует опираться на трудовой кодекс Российской Федерации - законодательный акт, круглосуточно доступный на сайтах справочно-правовых систем.
